Výroční zpráva.cz

Příprava

Pár praktických rad
aneb jak se úspěšně vypořádat se záludnostmi tvorby výroční zprávy

• Práce zahajte včas.
• Rozhodněte se, zda výrobu výroční zprávy svěříte specializované agentuře, nebo ji zpracujete sami.
• Jmenujte vedoucího projektu. Svěřte mu dostatečné řídicí pravomoci.
• Sestavte tým.
• Zpracujte reálný harmonogram a snažte se ho po celou dobu dodržovat.
• Seznamte se s výročními zprávami společností s obdobným charakterem činnosti.
• Ujasněte si hlavní témata výroční zprávy a formulujte hlavní sdělení (slogan).
• Rozhodněte o struktuře a rozsahu jednotlivých kapitol zprávy.
• Odsouhlaste výtvarné řešení materiálu s vedením.

To není zdaleka vše. Po odsouhlasení grafiky začíná vlastní realizace. Je třeba zpracovat podklady, udělat redakční úpravu textu a jazykovou korekturu, nechat přeložit texty, vybrat ilustrace, vytvořit a doladit grafiku, nechat dokument „zlomit“ v DTP studiu, udělat několik korektur, úprav... poté předat výroční zprávu auditorům, je to prostě kolotoč, z kterého by se jednomu mohla zatočit hlava. Pokud se zadaří, výsledek potěší.

Práce na výroční zprávě je týmová. Jedinec nezmůže nic.