Výroční zpráva.cz

Dobrá výroční zpráva

Každá výroční zpráva, která má efektivně komunikovat s cílovými skupinami, by měla

• být otevřená a pravdivá:
  poskytnout doplňující informace a komentář k důležitým vývojovým trendům. Uvést, jak se jednotlivé organizační složky podílejí na hospodářském výsledku firmy a znázornit jejich podíl pomocí grafů;
• být jasná a přehledná:
  přehledně strukturovaná a umožnit rychlou orientaci. Obsahovat vysvětlivky zkratek, odborných termínů a rejstřík;
• mít dostatečný časový záběr:
  prezentovat výsledky za více let, aby byl patrný trend vývoje sledovaných ukazatelů;
• poskytnout představu o vývoji firmy:
  definovat strategické cíle a jak jich chce firma dosáhnout. Měly by být definovány stručně a konkrétně. Je také vhodné zhodnotit plnění záměrů vytýčených v minulosti;
• být „o lidech a pro lidi“:
  přehledná, srozumitelná, věcná. Je z ní cítit loajalita zaměstnanců k firmě a jsou uvedeny důvody jejich loajality (např. dobrý sociální program). Materiál „polidští“ např. záběry konkrétních zaměstnanců, vyznamenání a certifikátů, které firma získala. Fotografie členů představenstva a vedení společnosti by měly působit uvolněně. Úsměv dělá zázraky;
• prezentovat podnikatelskou strategii společnosti:
  vhodně zformulované hlavní téma (motto) výroční zprávy prolíná celou výroční zprávou;
• obsahovat kapitolu o sociální odpovědnosti:
  charakterizovat vztah společnosti kokolí a její podíl na jeho spoluvytváření. Popsat podporu poskytovanou společností potřebným.

Stručně řečeno:

Jen celkově kvalitní výroční zpráva je dobrá. Tedy přehledně strukturovaná, jasně a zajímavě napsaná, originální, dobře typograficky zpracovaná, s poutavými ilustracemi – taková, která upoutá na první pohled.