Výroční zpráva.cz

Desatero vydavatele

Firmy někdy vynaloží na výroční zprávu statisíce korun, ale vynaložené peníze se minou účinkem. Jak na to, aby výsledkem byl materiál odpovídající vynaloženému úsilí a očekáváním? Třeba vám k tomu pomůže dodržování následujících zásad:

• 1.Nepředpokládejte, že čtenář vaši společnost zná. Detailní čtení výroční zprávy je vzácnou výjimkou, proto je třeba ji uspořádat tak, aby čtenář nemusel údaje pracně hledat, ale aby byl schopen za pár minut získat ucelený přehled o vaší společnosti.
• 2.Určete hlavní firemní sdělení (téma). Snažte se výroční zprávu koncipovat tak, aby jednotlivé kapitoly toto téma rozvíjely.
• 3.Zařaďte obsah, poslání společnosti a přehled vývoje základních ukazatelů hned na začátek výroční zprávy. Základní ukazatele prezentujte v dostatečně dlouhé časové řadě (odborníci doporučují optimálně 10, minimálně 5 let).
• 4. Určete, které vývojové trendy budou ve zprávě doloženy grafy. Přesvědčte se, že grafy charakterizují tyto trendy pravdivě a nezkresleně. Napište k nim vhodné popisky.
• 5.Jasně definujte své strategické cíle. Zaměřte se vedle minulosti též na budoucnost.
• 6.Zvolte pro výroční zprávu takové grafické řešení a styl, které vystihne specifický ráz vaší společnosti. Vyvarujte se výtvarných extravagancí.
• 7.Připravte čtenářsky přívětivý materiál. Vhodně strukturujte text. Pište jednoduše, stručně a srozumitelně. Používejte anotace, perexy, mezititulky. Vyhněte se odbornému žargonu a velkému množství cizích slov.
• 8. Usilujte o jednoduchou a důstojnou výroční zprávu, která bude působit přitažlivě a zajímavě.
• 9.Zachovejte konzistentní přístup ke zpracování jednotlivých částí materiálu. Jen tak budou jednotlivé kapitoly vyvážené a výroční zpráva bude působit jednotným dojmem.
• 10.Výroční zpráva nemůže být zároveň profil společnosti, náborová brožura a materiál, který přiláká investory. Chcete-li vyrobit úspěšnou výroční zprávu, stanovte si priority a na ty se soustřeďte.